Erst sehen, was Zeit kostet. Dann den Kurs setzen.
PeilZeit ist ein kostenloses Werkzeug, das deine wiederkehrende Büroarbeit sichtbar macht. Du erfasst, was jede Woche anfällt. PeilZeit rechnet es aufs Jahr hoch, in Stunden und in Euro. Danach bewertet eine KI, welche dieser Tätigkeiten sich wirklich für Entlastung eignen und welche besser in Menschenhand bleiben.
Die teuerste Arbeit ist die, die niemand zählt.
Angebote abtippen, Rechnungen sortieren, dieselbe Mail zum dritten Mal formulieren. Jede einzelne Tätigkeit wirkt zu klein, um sich damit aufzuhalten. Zwanzig Minuten, zweimal die Woche, sind über das Jahr aber schon vier Arbeitstage. Drei solche Aufgaben nebeneinander, und du bist bei drei Arbeitswochen. Genau diese Rechnung macht PeilZeit auf, bevor irgendjemand über KI redet.
So läuft es ab
Entpacken
ZIP auspacken, PeilZeit.html im Browser öffnen, Ordner verbinden
Erfassen
Stundensatz und Arbeitszeit eintragen, dann deine wiederkehrenden Tätigkeiten
Bewerten lassen
Prompt kopieren, Ordner für deine Desktop-KI freigeben, Auswertung erzeugen
Kurs setzen
Ansatzpunkte, erster Test und fertiger Prompt, auf Wunsch als PDF
Drei Tätigkeiten reichen für ein Ergebnis. Ab fünf wird die Bewertung deutlich aussagekräftiger. Für den ersten Durchlauf solltest du eine halbe Stunde einplanen.
Was PeilZeit selbst rechnet
Vorgänge im Jahr, Arbeitsstunden im Jahr, Kosten im Jahr, dazu Zeitbelastung, Wiederholung, Standardisierung, digitale Verfügbarkeit und Automatisierungsreife. Das sind feste Regeln in der Arbeitsmappe, nachlesbar und nachrechenbar. Keine geschätzten Zahlen von einer KI.
Was die KI beisteuert
Die Einordnung. Sie vergleicht deine Tätigkeiten und wählt bis zu drei Ansatzpunkte, mit Begründung, realistischem Zielbild, einem kleinen umkehrbaren Test und einem direkt nutzbaren Prompt. Sie benennt auch, wo Risiken, sensible Daten oder nötige menschliche Entscheidungen gegen Automatisierung sprechen.
Was du brauchst
Chrome oder Edge
aktuelle Fassung, weil PeilZeit direkt in deinen Ordner schreibt
Eine Desktop-KI
mit Ordnerzugriff, etwa Claude Cowork, ChatGPT Work oder Codex
Eine halbe Stunde
für den ersten Durchlauf, danach reichen Minuten
Ein Tabellenprogramm brauchst du nicht. PeilZeit schreibt die Arbeitsmappe selbst. Öffnen kannst du sie trotzdem jederzeit, es steckt nichts Verstecktes darin.
Deine Zahlen bleiben bei dir
PeilZeit läuft auf deinem Rechner und speichert alles in deinem eigenen Ordner. Es lädt keine fremden Schriften, keine Skripte, keine Dienste. Ich bekomme weder deine Tätigkeiten noch deine Auswertung zu sehen. Erst wenn du den Ordner selbst für deine KI freigibst, verarbeitet dieser Anbieter die Daten nach seinen Bedingungen. Vor dem Kopieren des Prompts musst du das ausdrücklich bestätigen.
Ehrlich: die Grenzen
PeilZeit gibt eine Orientierung, keine Erfolgsgarantie. Es ersetzt keine Rechts-, Datenschutz-, Sicherheits- oder Unternehmensberatung, und es baut auch nichts für dich. Es sagt dir, wo sich das Hinschauen lohnt. Der erste Test danach ist deine Entscheidung.
Hol dir PeilZeit
Im Paket steckt
- PeilZeit als fertige Anwendung für deinen Browser
- Die Arbeitsmappe mit allen Regeln, offen einsehbar
- Den Hauptprompt und Hilfeprompts für den Fall, dass etwas klemmt
- Eine Anleitung als PDF, Schritt für Schritt
Du bekommst zuerst eine Mail mit einem Bestätigungsknopf. Erst wenn du den klickst, schicke ich dir den Download. Abmeldung jederzeit mit einem Klick, keine Weitergabe deiner Adresse. Das Formular wird von Hostinger Reach geladen, meinem Anbieter mit Sitz in der EU. Wie ich mit deinen Daten umgehe, steht in der Datenschutzerklärung.